备案的必要性

《商业特许经营管理条例》于2007年5月发布并实施，《条例》第八条规定：特许人应当自首次订立特许经营合同之日起15日内，依照本条例的规定向商务主管部门备案。第二十五条规定：“特许人未依照本条例第八条的规定向商务部主管部门备案的，由商务主管部门责令限期备案，处1万元以上5万元的罚款；逾期仍不备案的，处5万元以上10万元以下的罚款，并予以公告。”第二十四条规定：“特许人不具备本条例第七条第二款规定的条件，从事特许经营活动的，由商务主管部门责令改正，没收违法所得，处10万元以上50万元以下的罚款，并予以公告。
      2012年之前我们在帮助企业进行商业特许备案时，如首次签订合同的时间超过15日时限，只要稍加说明，商务部门基本都可以放行。然而今年1月份我们在帮助客户申请备案过程中，从有关部门得知，只要首次签订的加盟合同超过15日时限，首先交到执法大队根据情况进行1-5万的罚款，然后才能进行备案，可见商务部门对未备案企业的彻底查处行动已经开始。
      除却上诉中提到的强制罚款外，从特许人的角度讲，备案也有诸多好处。
     1、有利于保障特许人的合法权益。备案制度实际上是一种对企业使用特许经营这种现代化流通方式的确认，相应的法律法规中也明确了对此的法律后果。因此依法办理备案，不仅是法律规定，更是对自身的保护。在我们代理的备案企业中，就有企业因为加盟商后期不支付特许费用，打官司却因为缺乏备案证据而无法获胜。
     2、让加盟者更加放心的加入到你的营销大营中。我司经常能接到一些电话或者网上咨询，问某某公司加盟是真的吗？怎么网上查不到相关的报道呀。针对这个问题，特许人只需将自己的备案号印刷在宣传页上，加盟者即可到权威网站核对，大大增加了企业的可信度。
     3、从消费者角度，使消费者更加信任自己的品牌。由于商业特许备案要求备案企业必须通过一定硬性条件的审核，所以通过备案的企业会在消费者心中树立起可被信任的形象。
     4、现在参加展会已成为了很多企业招揽加盟者的重要途径，而大部分的招商加盟展会，都要求参展商需通过商务部的备案。